Autoridades de la Universidad Autónoma de Querétaro (UAQ), encabezadas por Teresa García Gasca, rectora de esta institución y Silvia Lorena Amaya Llano, rectora electa, inauguraron en el campus Aeropuerto el edificio que será sede del Archivo Institucional, que resguardará el Archivo Histórico y de Concentración de la UAQ. Contará con un área de oficinas, estudios y bóvedas especiales para resguardar la documentación bajo estrictas normas de conservación y almacenamiento.
Durante la ceremonia, García Gasca celebró este proyecto tan anhelado desde hace años y que con el trabajo colaborativo es una realidad. También destacó la importancia que tiene para la universidad, pues con él se cumple la Ley y se organiza el Archivo Institucional, contando ya con el Registro Nacional de Archivos (RNA), siendo además un logro dentro de las acciones que se contemplan en Programa Anual de Desarrollo Archivístico 2023.
Y es que, de acuerdo con la Ley General de Archivos, los sujetos obligados deben producir, registrar, ordenar y conservar los documentos sobre todo acto que derive del ejercicio de sus facultades, competencias y funciones.
“Esto identifica a la UAQ como sujeto obligado al obtener el RNA: MX/1680/26092023, no solo es el edificio, es que la universidad aparece cumpliendo la Ley, cumpliendo la Norma; desde luego, nos falta mucho, pero hemos avanzado (…). Hoy la universidad cumple: cumple administrativamente, legalmente, le cumple a la Institución y le cumple a la sociedad”, expresó la rectora.
En este sentido, Amaya Llano celebró la inauguración de este lugar que resguardará la historia de la UAQ, la cual dijo, se construye día a día, y se fortalece el compromiso con la sociedad al proteger de forma profesional toda esta documentación.
Elizabeth Elton Puente, secretaria administrativa de la universidad, destacó que esta casa de estudios cuenta con mucha historia y un valioso acervo que necesita estar a disposición de investigadores, estudiantes y la sociedad en general. Mencionó que gran parte del material también se almacenará en formato digital.
Verónica Margarita Cruz Torres, coordinadora del Archivo Institucional, aseguró que la universidad cuenta con un Archivo Histórico, otro de Concentración y con trabajo avanzado en el establecimiento de Archivos de Trámite en las Unidades Administrativas Universitarias. Mencionó que la UAQ ha diseñado sus instrumentos técnicos de control consulta archivísticos atendiendo la Transparencia y Acceso a la Información.
Las instalaciones, alineadas a la Norma Mexicana NMX-R-100-SCFI-2018, Acervos Documentales-Lineamientos para su conservación, fueron seleccionadas cuidadosamente para obtener un espacio apto para que la documentación histórica de la universidad se preserve de forma idónea y correcta. Dicha Norma establece estándares rigurosos que aseguran la calidad, la sostenibilidad de las instalaciones y la gestión documental, desde la selección de los materiales de construcción, la disposición del mobiliario y la formación del personal.
