Las Comisiones Unidas Jurídica y de Transparencia; y Tecnologías de la Información del Instituto Electoral del Estado de Querétaro (IEEQ) aprobaron lineamientos que tienen por objeto dar cumplimiento a las disposiciones constitucionales y legales en la materia.
Con respecto a los “Lineamientos de protección de datos personales del IEEQ”, la titular de la Unidad de Transparencia, Noemi Sabino Cabello, dijo que explican de manera clara los procedimientos aplicables al ejercicio de los derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación, Oposición y Portabilidad de los datos personales (ARCOP) que trata este organismo.
Señaló que los lineamientos contienen una disposición relacionada con el adecuado tratamiento de datos personales en las actividades ordinarias que realiza el instituto con niños y adolescentes; además del procedimiento particular para ejercer los derechos ARCOP.
Con relación a los “Lineamientos de Gestión Documental del IEEQ”, la funcionaria indicó que establecen disposiciones vinculadas con el sistema institucional de archivos y el sistema electrónico de archivos; asimismo, prevén las funciones de las áreas y funcionariado, tipos y procedimientos de transferencias de archivos, así como funciones del comité técnico para la conservación y administración de documentos.
Refirió que estas herramientas permiten dar un tratamiento adecuado a los documentos y mantenerlos en archivos administrativos actualizados, así como en su oportunidad lograr la localización de documentos o información de una manera más eficaz, lo que va a contribuir a garantizar el acceso a la información de la ciudadanía.
El coordinador Jurídico, Carlos Abraham Rojas Granados, presentó el contenido de las reformas a los “Lineamientos de Transparencia y Acceso a la Información Pública del IEEQ y su Anexo”, que integra los procedimientos de acceso a la información, las modalidades para la presentación de las solicitudes de información; diversas obligaciones de la Unidad de Transparencia y las Unidades Administrativas del Instituto, entre otros apartados.
De igual manera, presentó las reformas del “Manual para la Elaboración de Versiones Públicas del IEEQ” que prevén los criterios para generar, en su caso, versiones públicas de los expedientes o documentos del instituto que contengan partes o secciones clasificadas.
El presidente de las Comisiones Unidas, consejero José Eugenio Plascencia Zarazúa, reconoció el esfuerzo de las áreas operativas y su compromiso en la elaboración de documentos que dan certeza al actuar del instituto.
La consejera María Pérez Cepeda consideró relevante la actualización de la normatividad, ya que de esa manera se garantiza el ejercicio de un derecho humano que es el derecho a saber.
Por su parte, el consejero Daniel Dorantes Guerra afirmó que la emisión de nuevos lineamientos hace del IEEQ una institución innovadora, que da un paso adelante en materia de derechos humanos, por lo que el reto es implementar adecuadamente cada uno de los instrumentos.
